Cette politique explique quelles informations personnelles Alphalize Technologies Private Limited recueille via alphalize.com, pourquoi nous les recueillons, et ce que vous pouvez nous demander d’en faire.
Qui nous sommes
Ce site est exploité par Alphalize Technologies Private Limited, depuis Vadayattukotta Road, Chinnakada, Kollam, Kerala 691001, India. Pour les informations décrites ici, nous sommes le responsable du traitement : nous décidons pourquoi elles sont recueillies et ce qu’elles deviennent ensuite. Vous pouvez nous joindre avec les coordonnées de la dernière section.
Ce que couvre cette politique
Cette politique couvre ce site et les formulaires qu’il contient. Elle ne couvre pas les systèmes que nous concevons et installons pour nos clients. Lorsque nous déployons un ERP, un poste de caisse ou une application mobile chez une autre entreprise, c’est cette entreprise qui contrôle les données qui s’y trouvent et c’est sa propre politique qui s’applique, pas celle-ci.
Ce que nous recueillons
Très peu, et uniquement ce que vous nous transmettez délibérément. Ce site ne comporte aucun compte visiteur et rien à quoi s’inscrire.
- Candidatures. Lorsque vous postulez via le formulaire de recrutement, nous recevons et conservons votre nom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, le poste visé, votre CV, son nom de fichier d’origine, tout message que vous ajoutez, ainsi que la date et l’heure d’envoi. C’est le seul formulaire du site qui nous transmet des données.
- Demandes. Le formulaire de contact n’envoie rien à nos serveurs. Il compose un message à partir de ce que vous avez saisi et ouvre WhatsApp, prêt à l’envoi — voir « Comment les demandes nous parviennent » ci-dessous.
- Votre adresse IP. Lorsque vous envoyez le formulaire de recrutement, notre serveur lit l’adresse IP d’origine, afin de limiter la fréquence des envois d’une même source et d’écarter les abus automatisés.
Ce que nous ne recueillons pas
Nous ne constituons pas de profils de visiteurs, nous ne vous suivons pas sur d’autres sites, nous n’achetons pas de données personnelles vous concernant, et nous ne vendons ni ne louons jamais ce que vous nous envoyez. Ce site ne comporte aucun cookie publicitaire.
Pourquoi nous les utilisons
- Pour évaluer votre candidature et vous contacter au sujet du poste.
- Pour répondre à votre demande.
- Pour maintenir ce site fonctionnel, sûr et disponible.
- Pour satisfaire à nos obligations légales et comptables.
Notre base légale
Nous nous fondons sur votre consentement lorsque vous nous adressez une candidature ou une demande : vous choisissez de remplir le formulaire et d’appuyer sur envoyer. Nous nous fondons sur notre intérêt légitime à garder le site sûr pour la limitation de débit et les contrôles anti-spam du formulaire de recrutement.
Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en nous demandant de supprimer ce que vous avez envoyé. Ce retrait n’affecte pas ce que nous avons fait avant votre demande.
Comment les demandes nous parviennent
Le bouton « Envoyer le message » de notre page de contact ne nous transmet rien. Il assemble ce que vous avez saisi en un message WhatsApp et ouvre WhatsApp afin que vous le relisiez et l’envoyiez vous-même. Tant que vous n’avez pas appuyé sur envoyer, les informations restent dans votre navigateur.
Une fois envoyé, votre message et votre numéro de téléphone sont traités par WhatsApp et sa société mère, Meta, selon leur politique de confidentialité et non celle-ci. Si vous préférez ne pas utiliser WhatsApp, écrivez-nous ou appelez-nous avec les coordonnées en bas de page.
Qui d’autre voit vos informations
Les candidatures restent chez nous. Nous ne les transmettons pas à des cabinets de recrutement, des régies publicitaires ou des courtiers en données, et nous ne vendons pas d’informations personnelles.
Nos prestataires traitent les données pour notre compte et ne sont pas autorisés à les utiliser à leurs propres fins : Cloudflare héberge ce site et stocke les CV reçus, Resend achemine l’e-mail de candidature, et Cloudflare Turnstile assure le contrôle anti-spam du formulaire de recrutement. WhatsApp (Meta) n’est pas notre sous-traitant — lorsque vous y envoyez une demande, vous communiquez avec nous sur leur plateforme, selon leurs conditions.
Où vont vos informations
Ces prestataires opèrent hors de l’Inde, de sorte que votre candidature peut être stockée ou transmise hors de l’Inde le temps de nous parvenir et d’être conservée pour examen. Nous sommes établis à Kollam, Kerala, et notre équipe lit les candidatures depuis là.
Contenus chargés depuis d’autres entreprises
Presque rien sur ce site n’est chargé depuis un tiers. Nos polices sont servies par nos propres serveurs, de sorte qu’aucune requête n’est adressée à Google Fonts pendant votre lecture, et nous n’intégrons ni lecteur vidéo ni carte. La seule exception est Cloudflare Turnstile sur la page recrutement, qui charge son script depuis Cloudflare pour le contrôle anti-spam.
Comment nous traitons votre CV
Nous vérifions que le fichier est réellement un PDF ou un document Word et non autre chose déguisé, et les PDF sont ré-enregistrés pour en réduire la taille avant stockage. Le fichier est stocké sous un nom aléatoire, jamais dérivé de ce que vous avez saisi.
L’accès à un CV est délibérément restreint :
- Les candidatures ne sont lisibles que via une page de ce site protégée par un code.
- Le code est vérifié sur notre serveur ; l’accès est refusé sans session valide.
- Les CV ne sont jamais publiés comme fichiers statiques et sont transmis avec l’instruction de ne pas les mettre en cache.
- Aucun mot de passe vous appartenant n’intervient, puisque le site n’a pas de compte visiteur pour en détenir un.
Combien de temps nous les conservons
- Les candidatures et les CV sont conservés tant qu’ils nous sont utiles, afin que nous puissions penser à vous pour de futurs postes. Nous ne les supprimons pas à échéance fixe — demandez-le-nous et nous supprimerons les vôtres.
- Les enregistrements de limitation de débit conservent un compteur de requêtes associé à votre adresse IP, stocké en clair, et expirent automatiquement en une heure environ. Ils ne sont liés ni à votre candidature ni à aucun autre usage.
- Les demandes envoyées via WhatsApp restent dans cette conversation, soumises aux règles de conservation de WhatsApp autant qu’aux nôtres.
- Le stockage dans votre navigateur subsiste jusqu’à ce que vous effaciez vos données de navigation. Le cookie de session du personnel expire de lui-même.
Cookies et stockage du navigateur
Ce site ne dépose aucun cookie publicitaire ou de suivi et ne constitue pas de profil vous concernant entre les sites. Deux éléments sont stockés, tous deux strictement fonctionnels :
- Cloudflare Turnstile peut déposer un jeton de courte durée sur la page recrutement, uniquement pour confirmer que l’envoi n’est pas automatisé.
-
Un cookie de session du personnel (
alphalize_manage) n’est déposé que lorsqu’un membre de notre équipe se connecte pour modifier le site. Il est HttpOnly, Secure, SameSite=Lax et expire entre une et soixante-douze heures. Les visiteurs ne le reçoivent jamais.
Les modifications non enregistrées de notre équipe sont conservées dans le stockage local de son propre navigateur. Rien vous concernant n’y est stocké, et rien n’en est transmis.
Vos droits
Où que vous soyez, vous pouvez nous demander l’une des choses suivantes, sans frais :
- Consulter une copie de ce que nous détenons à votre sujet.
- Corriger ce qui est inexact ou périmé.
- Supprimer ce que nous détenons — nous pouvons effacer intégralement une candidature et son CV.
- Retirer un consentement donné auparavant.
- Vous opposer à ce que nous en faisons, ou nous demander d’en limiter l’usage.
- Recevoir ce que vous nous avez envoyé dans un format portable.
Écrivez à [email protected] en nous indiquant ce que vous souhaitez. Nous répondons sous 30 jours. Si vous vous trouvez dans l’Espace économique européen ou au Royaume-Uni, vous pouvez également saisir votre autorité nationale de protection des données.
Déposer une réclamation
Si la manière dont nous avons traité vos informations ne vous satisfait pas, écrivez à [email protected] ou appelez le +91 70252 05503, à l’attention du contact chargé de la protection des données, Vadayattukotta Road, Chinnakada, Kollam, Kerala 691001, India. Nous accusons réception des réclamations sous 30 jours. Si vous êtes en Inde et restez insatisfait, vous pouvez saisir le Data Protection Board of India.
Enfants
Ce site est un site professionnel et il ne s’adresse pas aux enfants. Nous ne recueillons pas sciemment d’informations auprès de personnes de moins de 16 ans. Si vous pensez qu’un enfant nous a envoyé quelque chose, dites-le-nous et nous le supprimerons.
Modifications de cette politique
Si ce que nous faisons de vos informations change, nous mettrons cette page à jour et modifierons la date en haut. Lorsqu’un changement est important et que nous disposons de vos coordonnées, nous vous en informerons directement plutôt que de compter sur votre vigilance.
Comment nous contacter
Pour tout ce qui concerne cette politique — une question, une correction, ou une demande de suppression — écrivez à [email protected] ou appelez le +91 70252 05503.